试题四(18分)
阅读以下说明,根据要求回答问题1-问题4,将解答填入答题纸的相应栏内。
【说明】
某企业承接了某政府部门的系统集成项目,项目投标费用为5万元,预计每个子项目开发完成后的维护成本为50万元,项目初步的WBS分解结构如图所示。
【问题1】(2分)
假如估算出子项目1的开发成本为200万元,子项目2的开发成本为150万元,则该项目的全生命周期成本为多少万元?
【问题2】(7分)
假设交付物1.1和1.2之间的成本权重比率分别为40%和60%,交付物内的工作包成本可以平均分配,根据以上项目的总体估算,如果你是项目的项目经理,结合案例叙述,请写出成本预算的步骤并计算各工作包成本。
【问题3】(3分)
请说明成本估算和成本预算之间的区别与联系。
【问题4】(6分)
该项目的项目经理在完成以上成本预算后,制订了全面的成本管理计划,安排了新来的小王负责监控项目成本。小王认为成本控制的关键在于跟踪每项工作的实际成本,于是他严格记录了各项工作所花费的实际成本。当子项目1快要完成时,项目经理偶然发现工作包1.2.2的成本有些超支,于是项目经理对成本管理人员进行了批评。同时启动了管理储备金来解决问题。依据案例,你认为该项目在进行成本控制时存在哪些问题?
【参考答案】
【问题1】(2分)
该项目的全生命周期成本:5+200+150+50(子项目1维护成本)+50(子项目2维护成本)=455(万元)。
【问题2】(7分)
(1)制定项目成本预算所经过的步骤:
1)首先要得到项目的总体估算;
2)将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包上;
3)将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上;
4)确定各项成本预算支出的时间计划及此项目成本预算计划。
(2)(接问题1中的数值来计算)工作包成本如下:
交付物1.1成本:200*40%=80万元
交付物1.2成本:200*60%=120万元
工作包1.1.1成本:200*40%=80万元
工作包1.2.1成本=工作包1.2.2成本=120*0.5=60万元
工作包2.1.1成本=交付物2.1成本=150万元
【问题3】(3分)
成本估算和成本预算之间的区别:成本估算是对各活动的估算,而预算是将估算汇总并和进度结合形成按时间分配的成本基线。
成本估算和成本预算之间的联系:成本预算是在项目成本估算的基础上进行的;成本估算的输出结果是成本预算的基础与依据,成本预算则是将已批准的项目总的估算成本进行分摊。
【问题4】(6分)
该项目在进行成本控制时存在以下问题:
(1)管理储备项目经理没有权限单独使用,需要经过评审审批才可以。
(2)成本超支应该马上分析超支原因,对引起超支的因素施加影响,而不是指责团队成员。
(3)成本控制不仅要跟踪每项工作的实际成本,还要将实际成本与预算成本进行对比分析,找出成本基准的偏差,及时发现问题。
(4)项目经理应该定期、不定期进行项目成本控制检查,而不是某项目快要完成时才来检查;在开始时,实施中,结束后都要进行检查。
(5)成本是重要基准,不应该将监控项目成本的工作交给新来的小王,应该交由有经验的人员负责。